Consejos de PowerPoint –

es/powerpoint-tips/embed-excel-charts-in-a-slide/content/

Reglas simples para mejores presentaciones de PowerPoint

¿Alguna vez ha hecho una presentación de PowerPoint y ha notado que algo en ella parecía un poco… fuera de lugar? Si no está familiarizado con los principios básicos de diseño de PowerPoint, puede ser difícil crear una presentación de diapositivas que presente su información de la mejor manera. Las presentaciones mal diseñadas pueden dejar al público confundido, aburrido e incluso irritado. Revise estos consejos para que su próxima presentación sea más atractiva.

No lea su presentación directamente de las diapositivas

Si su audiencia puede tanto leer como escuchar, es una pérdida de tiempo que se limite a leer sus diapositivas en voz alta. Tu audiencia se desconectará y dejará de escuchar lo que estás diciendo, lo que significa que no oirán ninguna información extra que incluyas. En lugar de escribir toda la presentación, incluya sólo las ideas principales, las palabras clave y los puntos de discusión en el texto de la presentación. Atraiga a su audiencia compartiendo los detalles en voz alta.

Siga la regla 5/5/5

Para evitar que su audiencia se sienta abrumada, debe mantener el texto de cada diapositiva corto y directo. Algunos expertos sugieren utilizar la regla 5/5/5: no más de cinco palabras por línea de texto, cinco líneas de texto por diapositiva o cinco diapositivas con mucho texto seguidas.

No te olvides de tu público

¿Quién va a ver tu presentación? Los mismos efectos tontos y divertidas imágenes prediseñadas que entretienen a una clase llena de estudiantes de secundaria pueden hacer que parezca poco profesional delante de colegas y clientes. El humor puede animar una presentación, pero si lo utilizas de forma inadecuada, tu público podría pensar que no sabes lo que estás haciendo. Conozca a su público y adapte su presentación a sus gustos y expectativas.

Elija colores y fuentes legibles

Su texto debe ser fácil de leer y agradable a la vista. Las fuentes grandes y sencillas y los colores temáticos son siempre su mejor opción. Los mejores tipos de letra y colores pueden variar en función del entorno de su presentación. ¿Vas a presentar en una sala grande? Haz que tu texto sea más grande de lo habitual para que la gente de atrás pueda leerlo. ¿Presenta con las luces encendidas? El texto oscuro sobre un fondo claro es la mejor opción para la visibilidad.

No sobrecargues tu presentación con animaciones

Como te puede decir cualquiera que haya asistido a una presentación mientras cada letra de cada párrafo se desplaza por la pantalla, estar inundado de complicadas animaciones y emocionantes transiciones de diapositivas puede resultar irritante. Antes de incluir efectos como éste en tu presentación, pregúntate: ¿Este momento de la presentación tendría la misma fuerza sin un efecto añadido? ¿Retrasa innecesariamente la información? Si la respuesta a cualquiera de las dos preguntas es afirmativa, o incluso posible, omita el efecto.

Utilice las animaciones con moderación para mejorar su presentación

No piense que el último consejo significa que debe evitar por completo las animaciones y otros efectos. Si se utilizan con moderación, los efectos y animaciones sutiles pueden mejorar la presentación. Por ejemplo, hacer que las viñetas aparezcan a medida que las diriges y no antes puede ayudar a mantener la atención de tu audiencia.

Ten en cuenta estos consejos la próxima vez que crees una presentación: tu audiencia te lo agradecerá. Para obtener información más detallada sobre la creación de una presentación de PowerPoint, visite nuestros tutoriales de Office.

es/powerpoint-tips/three-tips-for-beautiful-powerpoint-presentations/content/