Si te vas a la cama cada noche sintiendo que no has hecho lo suficiente, no estás solo. Mucha gente simplemente no es capaz de cumplir las expectativas que se han fijado.
Por suerte, la eficiencia está a sólo un hábito de distancia.
No es tan fácil como puede parecer. La solución de la que hablo no es una tirita, sino una decisión que cambiará tu vida y que requerirá una buena cantidad de sacrificio por tu parte.
Nada que merezca la pena sale gratis, así que echemos un vistazo al secreto seguido de sus aplicaciones prácticas en tu lugar de trabajo, en tu casa y en tu vida.
- 4 pasos para un día eficiente en el trabajo
- 1. Establece objetivos precisos
- 2. Ten una mentalidad emprendedora
- 3. Deja que tu deseo arda
- 4. Establezca un horario dinámico
- 3 pasos para ser eficiente en casa
- 1. Encuentra soluciones, no problemas
- 2. Deja que tu pasión arda
- 3. Refuerza el proceso
- Eficiencia: El secreto de la felicidad en la vida
- Más Consejos de Productividad
4 pasos para un día eficiente en el trabajo
Para actuar con eficacia, primero tienes que pensar con eficacia. Aquí hay cuatro cosas que puedes hacer para agudizar tu mente y prepararte para un día productivo.
1. Establece objetivos precisos
Mucha gente subestima la importancia de los objetivos. ‘Hoy seré productivo’ no es un objetivo. ‘Hoy haré cinco ventas’ o ‘Pasaré tiempo con mis hijos’ es un objetivo. Deberías empezar a marcarte objetivos a corto y largo plazo que sean claros y concisos.
Otro consejo útil es que escribas tus objetivos y les eches un vistazo una o dos veces al día. Puede servirte como recordatorio de lo que es esencial y ayudarte a no desviarte del camino.
2. Ten una mentalidad emprendedora
Una mentalidad emprendedora significa que haces lo que es importante ahora mismo.
Según el famoso empresario su actitud de «Hazlo ahora» es una de las principales razones de su éxito. Una vez que hayas fijado tus objetivos, es vital que desarrolles una actitud emprendedora.
La forma más sencilla de hacerlo es centrarse primero en las actividades más importantes. Puede que tengas la tentación de quitarte de encima las tareas más fáciles antes de centrarte en las más difíciles, pero poner lo primero es un paso importante en tu camino hacia una vida eficiente.
3. Deja que tu deseo arda
También es importante tener una actitud de «nunca retroceder».
Napoleón Hill, en su legendario libro Piense &Hágase rico, entrevistó a 100s de las personas más exitosas de los Estados Unidos y encontró que el deseo de grandeza era uno de los pocos rasgos que todos ellos tenían en común.
Una vez que tenga el impulso de triunfar, se encontrará automáticamente atraído por las acciones que le ayuden a perseguir sus objetivos.
4. Establezca un horario dinámico
«Cuanto más útil sea, más tiempo no será suyo».
Como muy pocas personas son eficientes, las pocas que consiguen trascender la mediocridad reciben numerosas llamadas de auxilio a lo largo del día.
La mejor manera de combatir esto es estableciendo tu horario de forma adaptativa.
En lugar de tener una hora fija para todo, haz una lista de tus tareas diarias/semanales en tu agenda en función de la prioridad y ponte a trabajar en la más importante. En caso de que se produzca una interrupción imprevista, afróntala y vuelve a ponerte manos a la obra.
Seguir un horario cronometrado es extremadamente difícil en los tiempos que corren y no cumplirlo sólo te desmotivará. Y en caso de que necesites un poco más de ayuda sobre tu horario, aquí tienes un artículo útil: Gestión del tiempo: Cómo manejar las interrupciones en los horarios diarios
3 pasos para ser eficiente en casa
Recuerda que tu nueva mentalidad no se limita a tu lugar de trabajo. Independientemente de que trabaje 4 horas al día o 14, es vital que aproveche el tiempo que tiene para pasar con las personas que le importan.
Aquí tiene algunas de las formas a través de las cuales puede ser eficaz en sus relaciones para encontrar el éxito no sólo en el mundo financiero sino también en el espiritual.
1. Encuentra soluciones, no problemas
Stephen Covey, el fundador de FranklinCovey menciona regularmente en sus obras la importancia de la mentalidad «Ganar/Ganar». Cuando se enfrenta a un conflicto, una persona con una mentalidad de Ganar/Ganar encuentra soluciones que funcionan para ambas partes en lugar de sólo para una.
Ganar una discusión es sólo una solución para la parte que ganó, no para la parte que perdió.
Ya sea que tengas un problema con tus amigos, hijos, cónyuge o padres, recuerda siempre ver las cosas desde su perspectiva. Una vez que entiendas su punto de vista, podrás empatizar con sus sentimientos y trabajar en una solución que beneficie a todos. Un gran libro que puede ayudarte con esto es Cómo ganar amigos e influir en la gente, de Dale Carnegie.
Lo bueno es que esta nueva mentalidad también puede aplicarse a tus relaciones en el trabajo, no sólo haciéndote más efectivo sino también una persona más agradable y confiable.
2. Deja que tu pasión arda
Al igual que tu día de trabajo debe ser alimentado por el deseo, tu tiempo en casa debe ser impulsado por la pasión. Es esencial explorar cosas nuevas y descubrir lo que te gusta.
Las actividades que te hacen sentir miserable después no son tu pasión. Si sientes que puedes hacerlo mejor después de bajarte una tonelada de cerveza o de jugar a los videojuegos durante 4 horas seguidas, es porque puedes hacerlo.
Busca actividades que te animen a salir de tu caparazón, e intenta hacerlas con las personas de tu vida que te importan para que también puedan beneficiarse de los cambios que estás haciendo en tu vida.
3. Refuerza el proceso
Una cosa más que debes recordar es que hay pequeñas cosas que puedes hacer para reforzar todo lo que has aprendido continuamente.
Un excelente ejemplo de esto es hacer tu cama nada más levantarte. De esta manera, ya has hecho algo que mejora tu entorno a los pocos segundos de despertarte, y te prepara perfectamente para un día productivo.
Una vez que hayas integrado con éxito la «mentalidad emprendedora» en tu hogar, empezarás a ver los beneficios que aporta en tus relaciones a un ritmo vertiginoso.
Con el tiempo, empezarás a notar que tu eficiencia se contagia a las personas que te rodean.
Eficiencia: El secreto de la felicidad en la vida
Según el hijo de Phillip Fisher(legendario inversor y autor), su padre nunca trabajó más de 8 horas al día. La razón por la que Fisher pudo tener un éxito tan extraordinario durante más de 70 años es porque el poco tiempo que pasó trabajando, lo donó al máximo de su capacidad.
Un estudio reciente sugiere que durante una jornada laboral de 8 horas, la mayoría de los trabajadores de oficina son productivos durante menos de 3 horas. Imagínese cuánto más podría lograr cada uno de esos trabajadores con una mentalidad emprendedora.
Recuerde que no estoy diciendo que deje de trabajar 8 horas. Los que trabajan más suelen acabar consiguiendo mucho más también. Lo que estamos señalando simplemente es que para hacer más, tienes que hacer que tu tiempo cuente en lugar de sacrificar más de él.
La eficiencia no está ligada sólo al lugar de trabajo. Si decide trabajar muchas horas, es imperativo que el precioso tiempo que pasa con sus seres queridos le recuerde lo que es esencial en la vida, y por qué se esfuerza por ser una persona mejor y más eficiente cada día.
Una vez que abrace el máximo de eficiencia, notará inmediatamente grandes mejoras en su vida. Sin embargo, recuerda que para abrazar realmente lo que te acabo de decir, necesitas ponerlo en práctica también.
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Crédito de la foto principal: Luke Chesser vía unsplash.com