Cómo organizar tu oficina cuando trabajas desde casa

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Hace años, justo antes de empezar mi negocio, tenía una amiga que era escritora del New York Times. Estaba escribiendo un artículo sobre un grupo de mujeres que ayudaban a la gente a ser más organizada. Me lo contó todo porque dijo que yo era la persona más organizada que conocía. Aunque yo quería que me incluyera en el reportaje, no podía hacerlo porque todavía no tenía un negocio. Todavía no estaba segura de lo que quería hacer en ese momento de mi vida, así que me sometí a una batería de pruebas de planificación profesional. Mis resultados mostraron, sin duda, que mi mayor fortaleza era mi capacidad de organización. Así que informé a mi amiga de que iba a poner en marcha mi negocio y la convencí de que me incluyera en el artículo; cosa que hizo.

El día en que estaba prevista la publicación del artículo, monté mi oficina en casa. Esta consistía en sentarme en la mesa del comedor con el teléfono fijo de mi casa al lado y un bloc de notas y un bolígrafo. Esperaba que el teléfono sonara, sólo esperaba una o dos llamadas, ya que la historia dejaba claro que era nuevo en esto y que acababa de empezar mi negocio. Pero nunca podría haber imaginado el tipo de respuesta que obtendría. La primera llamada llegó a las 9 de la mañana y no dejé de recibir llamadas durante 6 meses seguidos. La historia de mi amigo había impulsado mi negocio y, al mantenerlo simple, pude proporcionar valor a mis clientes. Al comenzar mi negocio, ya tenía una acumulación de trabajo y todo mientras trabajaba desde mi muy básica oficina en casa.

Cómo organizar tu oficina para que te funcione

Una hora cada día (eso son dos semanas al año), perdida porque la gente no encuentra lo que necesita. Esto se aplica a cualquier oficina que tenga, en el trabajo o en casa. Cuanto más tiempo pase en una «caza de papeles», menos tiempo tendrá para usted. Tu trabajo lleva más tiempo si eres desorganizado.

Una de mis historias favoritas la escuché hace tiempo. Una abogada trabajaba en casa dos días a la semana, pero ya no podía utilizar el espacio de su oficina en casa porque se había convertido en un lugar demasiado abarrotado de papeles y archivos y libros relacionados con los casos. Empezó a llevar su portátil a la mesa del comedor para trabajar, pero, como se puede imaginar, esa zona se convertía rápidamente en un desorden a medida que traía archivos y extendía sus papeles. La única solución real era una limpieza completa de la oficina en casa, y la abogada finalmente contrató a un profesional para que la ayudara.

Por observar a mis clientes, puedo decir que la gente pierde demasiado tiempo «buscando» los distintos papeles. No hay duda de ello. Una oficina desordenada hace que se pierda un tiempo valioso que podrías utilizar para relacionarte con tu familia o hacer algo que te guste. Aunque ahora la mayoría de las cosas son digitales, es probable que aún imprimas y (planees) archivar los documentos importantes.

Así que la clave para trabajar desde casa es hacerlo de forma sencilla y mantener el espacio de tu oficina organizado. Dado que la mayoría de la gente trabaja desde casa durante esta temporada de cuarentena, quería compartir algunos consejos sobre cómo organizar tu oficina y consejos para trabajar desde casa:

Diseña el armario de tu oficina en casa

Una de las mejores maneras de garantizar que puedes organizar tu oficina de la manera que mejor te funcione es diseñar tu propio espacio de almacenamiento. Por suerte, ¡puedes hacerlo! Gracias a EasyClosets y al sencillo software de autodiseño de su página web. Esto significa que puedes diseñar el armario de oficina de tus sueños de forma gratuita. ¿No estás seguro de qué es lo que mejor funciona? Bueno, EasyClosets incluso tiene diseñadores profesionales disponibles para ayudarte a diseñar un armario bonito y funcional, también de forma gratuita.

Dado que ofrecen soluciones de armarios y estilo para una variedad de espacios, puedes diseñar armarios personalizados que se adapten a cualquier zona de tu casa. Una vez que tu diseño es perfecto, pides tu sistema de armarios y te entregan las piezas, listas para la instalación de bricolaje. Con instrucciones personalizadas específicamente para su diseño y todos los materiales necesarios incluidos, la instalación es sencilla. EasyClosets realmente sabe cómo hacer que toda la experiencia sea increíblemente fácil y divertida. ¿Quieres montar tu propio armario de oficina ahora que trabajas desde casa? Bueno, EasyClosets actualmente tiene una venta para amar a correr con descuentos que van desde el 15% al 25%!

Cómo organizar su oficina en casa

Organizar bien su oficina en casa puede hacer maravillas para su productividad; especialmente si usted es nuevo en trabajar desde casa. Esta es una experiencia novedosa para muchas personas en todo el mundo, pero puede ser esclarecedor ver todo lo que se puede hacer desde casa. Siguiendo estos trucos de organización probados y comprobados, su oficina en casa será un refugio donde podrá hacer cosas.

5 consejos para organizar la oficina en casa

• Coloque su escritorio en el centro de su oficina con la puerta a su lado. Esto evitará que se distraiga cada vez que pase un miembro de la familia. Si sus hijos y otros miembros de la familia están en casa con usted durante este tiempo, es importante evitar las distracciones mientras trabaja.
• Mantenga sus archivos de uso frecuente cerca de su escritorio. Coloque los archivos más utilizados en el cajón de su escritorio y otros archivos en una estantería o en un archivador que esté al alcance de la mano. Una silla de escritorio giratoria te facilitará aún más las cosas cuando necesites alcanzar un archivo que esté detrás de ti. Cuando los archivos están demasiado lejos, tiendes a dejarlos en tu escritorio en lugar de devolverlos a su sitio una vez que has terminado.
• Tómate un tiempo cada mañana (o preferiblemente antes de terminar el día anterior) para despejar tu escritorio. Archiva los documentos que necesites conservar, recicla el papel usado o no deseado y coloca todos los demás elementos en sus lugares asignados. Walmart tiene una magnífica gama de organizadores para la oficina en casa y otros suministros que le ayudarán en esta tarea.
• Mantenga su papelera cerca. Tener un lugar para poner el papel no deseado significa que no tiene que gestionar constantemente el papel y puede sacarlo de su escritorio rápida y fácilmente.
• Asegúrese de que tiene estanterías adecuadas para almacenar sus libros y carpetas. Las estanterías no están pensadas para pilas de papeles o una colección de objetos al azar que no sabes dónde guardar.

Personalmente, estoy obsesionada con los muebles de oficina en casa esenciales de Houzz. Si necesitas arreglar tu oficina o espacio de trabajo ahora que vas a pasar más tiempo en casa, te sugiero que inviertas en los muebles de Houzz. No encontrarás artículos de mejor calidad ni más bonitos. Lo mejor de todo es que Houzz tiene una gama de muebles de oficina en casa por estilo actualmente en oferta. Los impresionantes muebles van desde bonitos escritorios hasta elegantes estanterías y robustos archivadores, pasando por sillas de escritorio giratorias de cuero que harán que cualquier oficina en casa resulte acogedora y cómoda.

Consejos para trabajar desde casa

Debido al Coronavirus y a la necesidad de distanciamiento social, millones de personas trabajan ahora desde casa. Como es una situación nueva para muchos, quería compartir algunos consejos sobre cómo establecer un sistema de trabajo en casa. Seguro que mucha gente fantasea con la idea de trabajar desde casa. Significa dormir más, no tener que desplazarse, pasar tiempo con la familia y tener más tiempo para uno mismo. Pero trabajar desde casa conlleva sus propios problemas. Sin la responsabilidad de los demás, es fácil ceder a la procrastinación. Ya sea limpiando la cocina o viendo esa nueva serie de Netflix, encontrarás formas de evitar el trabajo. Encontrar la motivación y ser productivo cuando se trabaja desde casa puede ser difícil. Además, el aislamiento puede afectarte si estás acostumbrado y disfrutas de la socialización en el trabajo.

Como profesional de la organización y veterano del trabajo desde casa, sé lo que se necesita para que esta transición sea exitosa y sostenible. Así que, para aprovechar al máximo esta experiencia, desayuna, quítate el pijama y presta atención a los siguientes consejos para trabajar:

Reclama tu espacio

Tener una oficina en casa designada, un escritorio de trabajo o un espacio asignado es ideal cuando se trabaja desde casa. Necesitas un lugar dedicado y cómodo desde el que trabajar. Este es el espacio que asocias con tu trabajo, no con tu casa. Esto significa que no se puede trabajar en el sofá delante de la televisión ni tumbarse en la cama con el portátil todo el día. A menos que crees un espacio que se asocie con el trabajo, te distraerá con demasiada facilidad y te hará perder la concentración constantemente. Además, esta zona debe estar ordenada y organizada para fomentar la productividad.

Busca la conexión

Puede que consigas hacer más trabajo sin que tus compañeros cotorreen constantemente, pero las interacciones sociales son siempre necesarias para evitar la sensación de aislamiento y soledad. Trabajar desde casa, especialmente durante la cuarentena de Covid-19, puede tener un impacto negativo en tu bienestar mental. Una forma de frenar esto es encontrar un amigo o un colega al que puedas recurrir cuando tengas ganas de compañía. Pero como los seres humanos necesitan una conexión real, opta por comunicarte cara a cara en lugar de a través de un texto o un correo electrónico. Hay un montón de herramientas como Zoom o Skype que se pueden utilizar para la comunicación a distancia.

Crear una lista &Mantenerse en el mensaje

Cuando se trabaja desde casa, es una buena idea estructurar su horario diario. Puedes hacerlo haciendo una lista de lo que tienes que hacer cada día. Para inspirarte y decidir si usar un cuaderno o una aplicación, lee mi artículo sobre «El asombroso poder de la lista de tareas». Lo mejor es crear esta lista por la noche para poder empezar las tareas inmediatamente al día siguiente. La razón por la que necesitas tener un plan cuando trabajas a distancia es que tu día ya no estará guiado e influenciado por otras personas. Esto significa que tendrá la sensación de que sus días carecen de la estructura habitual. Sólo recuerda programar muchas pausas, también, para descansar y jugar.

Esté atento a su salud mental &Bienestar

Estos son tiempos difíciles y el aislamiento de trabajar desde casa puede agravar los problemas de salud mental. Por eso es tan importante estar atento a tu bienestar mientras trabajas desde casa. Por muy organizada que esté tu oficina en casa, no te servirá de nada si no cuidas tu estado de ánimo. Trabajar desde casa ofrece una magnífica oportunidad para dedicar más tiempo al autocuidado y a actividades que pueden mejorar tu salud y bienestar.

Una opción es redecorar tu espacio de trabajo. Enmarca y cuelga citas motivadoras o fotos que te hagan feliz. También puedes llevar el exterior al interior añadiendo algunas plantas de interior para oxigenar el aire de tu casa. Otra gran idea es reutilizar el tiempo que normalmente dedicas a los desplazamientos. Aprovecha este tiempo para hacer ejercicio, practicar yoga o incluso meditar, ya que esto te preparará positivamente para un día productivo y exitoso. Yo hago vídeos de ejercicios en línea varias veces al día.

Decida lo que decida hacer, recuerde que puede ser productivo y tener éxito incluso trabajando desde casa. No es necesario complicar demasiado las cosas. Manténgalo simple, manténgase organizado y encuentre lo que funciona mejor para usted.

¿Cuáles son sus consejos para trabajar desde casa?

Descargo de responsabilidad: Tenga en cuenta que puedo recibir una pequeña comisión sin costo adicional para usted cuando hace clic en mis enlaces y realiza una compra. Sin embargo, esto no influye en mi opinión de ninguna manera. Sólo promociono marcas en las que creo y productos que yo misma utilizo y amo. Hago todo lo posible para mantener las cosas justas y equilibradas para ayudarle a tomar la mejor decisión para usted.