Tienes que tener cuidado de sonar educado y diplomático cuando escribas a personas de alto estatus, como tu jefe o un cliente. Asegúrate de utilizar las formas verbales correctas para evitar sonar demasiado directo. Aquí tienes algunos consejos y ejemplos para escribir con educación.
Haz una sugerencia en lugar de dar un consejo.
«Deberíamos encargar un informe» se convierte en «Tal vez podríamos encargar un informe.»
Haz una petición en lugar de decir lo que piensas.
«No he agotado mi salario anual» se convierte en «Te agradecería que me tomaras cinco días libres el mes que viene para agotar mi salario anual.»
«Tenemos que discutir mi salario» se convierte en «¿Sería posible discutir mi salario?»
Aquí tienes un ejemplo de lo que puedes escribir si quieres pedirle a tu jefe una reunión para discutir un aumento de sueldo:
Estimado XX
¿Sería posible fijar una hora para discutir mi compensación?
¿Sería posible fijar una hora para discutir mi remuneración? )
Por favor, ¿podría decirme cuándo sería un momento conveniente para usted?
(Su nombre)
En lugar de dar órdenes, haga una petición.
«Me gustaría que firmara esta carta» se convierte en «¿Podría firmar esta carta?»
Involucre a la otra persona, en lugar de centrarse en sus propias necesidades.
«Tenemos que reunirnos con los proveedores» se convierte en «¿Cree que deberíamos / podríamos reunirnos con los proveedores?». O «Podría ser útil reunirse con los proveedores».
Recuerda a tu jefe por qué es importante
A menudo es útil poner el propósito de tu correo electrónico o carta en contexto para tu jefe. ¿Por qué es importante que lo lea? ¿Qué problema empresarial estás resolviendo con tu correo electrónico o carta? Algunas frases que puedes utilizar al principio son:
«Estoy haciendo un seguimiento del proyecto / de la reunión con el cliente.»
«Como probablemente sepas, hemos tenido problemas con… y me gustaría proponerte una solución…»
«Quería hacerte llegar / transmitirte…» (Continúa con lo que estás compartiendo con tu jefe, como «las últimas cifras de ventas», «los resultados de nuestra campaña de marketing», etc.)
Ayuda extra
Vea también Cómo escribir educadamente para ver más frases que puede utilizar.
¡Hable inglés con fluidez!
¡Hola! Soy Clare, una profesora de inglés y la fundadora de este sitio.
¡Puedo ayudarle a hablar inglés con más facilidad! Empieza aquí para hablar inglés con fluidez:
10 Essential Fluency Phrases – Obtén las frases para conversaciones fáciles
NEW: Advanced English Speaking In 100 Steps – Tu programa paso a paso para llegar al nivel avanzado