Para combinar dos celdas o más sin perder datos, no se puede utilizar el comando «Combinar celdas» porque Excel sólo mantiene los datos de la celda superior izquierda, se pierden datos de otra celda.
La solución es utilizar una fórmula u otra solución más fácil y rápida, sin que la fórmula pierda datos. Para más detalles, lea la explicación a continuación.
Solución #1, Usar la función TEXTJOIN
La función TEXTJOIN de Excel es la mejor función proporcionada por Excel para fusionar múltiples celdas sin perder datos. Independientemente del número de celdas a fusionar, la función TEXTJOIN sólo requiere la dirección del rango, sin necesidad de escribir todas las direcciones de las celdas a fusionar.¡
La fórmula
=TEXTJOIN(" ",TRUE,A2:C2)
El siguiente paso es borrar las columnas «Nombre», «Segundo nombre» y «Apellido».
Ha aparecido un error, los datos del nombre completo que ya estaban disponibles correctamente han desaparecido en su lugar con #REF! Error. Este error se produce porque la columna «Nombre completo» contiene una fórmula. Debe convertir la fórmula al texto, hágalo haciendo un Copiar (CTRL+C) – Pegado especial (CTRL+ALT+V) – Valores.
Por favor, vea el video tutorial de abajo, para ver el paso a paso:
Para soluciones con otras funciones, por favor, lea el siguiente artículo:
- Cómo combinar celdas en Excel
Flash Fill no es una solución de fórmula. Escriba 1 dato combinado con el formato deseado en la primera fila. Escriba los datos combinados de nuevo en la segunda fila, después de dos o tres letras; la lista de datos combinados aparece para todas las filas.
Si los datos mostrados son los deseados, pulse el botón ENTER. Las celdas se combinan en Excel sin una fórmula. Elimine las columnas «Nombre», «Segundo nombre» y «Apellido», porque están hechas sin fórmula no aparecerá el error #REF!.
Solución #3, Usando NOTEPAD
Sí, puede usar NOTEPAD para combinar varias columnas en una sola. Haga una copia (CTRL+C) en el rango A2:14, el rango que contiene el nombre, el medio y el apellido, y luego pegue (CTRL+V) en NOTEPAD.
Hay espacios en blanco con un ancho aleatorio entre el nombre, el medio y el apellido. El espacio en blanco es un carácter TAB. Utilice el menú «Reemplazar» para cambiar el carácter TAB por un espacio. Para obtener el carácter TAB, haga una copia en un espacio en blanco entre el primer y el segundo nombre.
Los resultados se copian de nuevo y luego se pegan en Excel.
¿Cuál es la mejor solución?
La función TEXTJOIN es una nueva función, disponible en Excel 2019 o en la suscripción de Excel 365. Si no tiene esta función, y todavía quiere usar una fórmula, puede considerar otras funciones.
Para las soluciones sin fórmula, puede optar por usar «Flash Fill» o NOTEPAD. Elija la solución más cómoda para usted.
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