¿Cómo actualizar su QuickBooks como un profesional?

Una guía completa para actualizar su QuickBooks desktop a la última versión

Un producto QuickBooks adecuado de última versión puede ayudarle a alcanzar sus objetivos de negocio. Si es propietario de una pequeña o mediana empresa y se cambia a este innovador software de contabilidad, obtendrá automáticamente la versión más actualizada de QuickBooks. En caso de que ya sea usuario, deberá actualizar su versión de QuickBooks cada vez que se lance un nuevo servicio o característica.

Hemos creado esta entrada del blog para ofrecerle los detalles de la actualización de QuickBooks desktop a la última versión. Las actualizaciones se pueden descargar directamente desde Internet. Las actualizaciones de QuickBooks no sólo mejoran el rendimiento del software y lo hacen más productivo, sino que también corrigen muchos errores comunes y complicados de forma automática.

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¿Cómo puede actualizar su QuickBooks Desktop?

Puede descargar la actualización desde Internet utilizando múltiples métodos. Asegúrese de que su Internet es rápido y la conexión es buena. Estas son sus opciones:

1. Método de actualización automática de QuickBooks (configuración predeterminada)
2. Método de actualización bajo demanda
3. Descarga de la versión
4. Actualización manual de QuickBooks

Después de que se descarguen las actualizaciones, el propio QB comienza a instalar todos los archivos imperativos en la ubicación y las carpetas adecuadas de su ordenador. Usted recibirá una notificación para instalar la actualización, cada vez que reinicie su QuickBooks la próxima vez. También es posible que tenga que cerrar QB y reiniciarlo para que las actualizaciones surtan efecto. En caso de que utilice QuickBooks en modo multiusuario, es obligatorio instalar la actualización en todos los ordenadores.

Método de actualización automática de QuickBooks

Este método para instalar las actualizaciones esta simple. El propio QuickBooks averigua las nuevas actualizaciones desde el servidor de Intuit. Las actualizaciones se descargan automáticamente cuando usted no está trabajando o usando Internet. Esto sucede debido a una configuración por defecto en el software de contabilidad que le permite descargar automáticamente las actualizaciones desde el servidor de Intuit. Sin embargo, tiene la opción de desactivar la actualización automática si desea no actualizar QuickBooks.

Cómo puede activar o desactivar la opción de actualización automática:

• Abra QuickBooks y vaya al «menú Ayuda».
• Haga clic en «Actualizar QuickBooks» y espere a que se abra la ventana Actualizar QuickBooks.
• Haga clic en la pestaña «Opciones».
• Elija «Sí» para activar el método de actualización automática o «No» para desactivar el método de actualización automática. (Incluso después de desactivar la opción de actualización automática, seguirá recibiendo mensajes preguntando si desea utilizar el servicio de actualización. Estos mensajes son sólo recordatorios y no significan que una actualización sea necesaria o esté disponible.)
• Haga clic en «Guardar» y cerrar.

Si la opción anterior no funciona y no puede descargar la actualización, puede pasar al siguiente método, es decir, «Método de actualización inmediata».

Método de actualización inmediata

Este método le permite descargar la actualización de QuickBooks en su ordenador inmediatamente desde el servidor de Intuit. Además, no es obligatorio mantener el software de QuickBooks abierto mientras se descargan las actualizaciones. Este método se puede utilizar en cualquier momento y le ayudará a descargar las actualizaciones inmediatamente, incluso si la actualización automática está activada. Por favor, asegúrese de comprobar si hay actualizaciones al menos una vez al mes.

Cómo puede comprobar si hay alguna actualización disponible e instalarla:

• Abra QuickBooks, vaya al menú «Ayuda» y haga clic en «Actualizar QuickBooks».
• Haga clic en la pestaña «Actualizar ahora».
• Seleccione las actualizaciones que desea descargar y haga clic en «Obtener actualizaciones». Puede encontrar más información sobre la actualización en la columna «Actualizaciones». Pulse el enlace «Maintenance Releases» y aparecerá una nueva página con los detalles de los «cambios/mejoras» de la actualización.
• Cierre y reinicie el software QuickBooks y aparecerá una ventana preguntando si desea instalar la actualización ahora o más tarde. Cuando encuentre el mensaje, haga clic en Instalar ahora (o Sí) para instalar la actualización.
• Reinicie el equipo una vez finalizada la instalación.

Importante: Es imprescindible reinstalar todas las actualizaciones aplicables desde la más antigua hasta la más reciente. Si usted no hace esto y volver a instalar QuickBooks, usted puede encontrar problemas en la apertura de su archivo de la empresa. El archivo de la empresa también puede dañarse y no abrir en absoluto.

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Descarga de actualizaciones

Si tiene problemas con la función de actualización o no desea instalar actualizaciones a través de la función de actualización, puede optar por descargar e instalar las actualizaciones disponibles. Debe hacer uso de la función de actualización para instalar las actualizaciones de QuickBooks. Además, debe actualizar todas las copias si utiliza varias copias de QuickBooks. Si no lo hace, puede encontrar problemas al abrir su archivo de empresa o el archivo de empresa también puede dañarse y no abrirse en absoluto.

Modo multiusuario de QuickBooks Pro y QuickBooks Premier: así es como puede descargar las actualizaciones

Si su empresa requiere que utilice QB Pro o Premier en modo multiusuario, deberá instalar las actualizaciones en todos los ordenadores. Conecte todos los ordenadores a Internet y descargue e instale las actualizaciones. También puede descargar la actualización en un sistema de su red y luego compartirla.

Para compartir las actualizaciones todos los usuarios deben seguir el proceso indicado:

• Abra el archivo compartido de la empresa QuickBooks.
• Vaya al menú «Ayuda» y haga clic en «Actualizar QuickBooks».
• Seleccione «Opciones».
• Haga clic en «Sí» para la opción Compartir descarga.
• Haga clic en «Guardar».

Los pasos mencionados anteriormente le permitirán compartir las actualizaciones descargadas en todos los ordenadores. Tenga en cuenta que las actualizaciones, por defecto, se descargan en la ubicación de su archivo de empresa una vez que active la opción de compartir. Si no, puede encontrar las actualizaciones a través del directorio o la carpeta en la que está instalada la copia del software QuickBooks.

A continuación, puede instalar las nuevas actualizaciones publicadas para el archivo de la empresa. También recuerde que una vez que la actualización de su archivo de la empresa, puede acceder a que a través de las versiones anteriores del software de QuickBooks.

Cómo se puede actualizar nuevo QuickBooks Desktop

• Haga clic en su «última versión de QuickBooks Desktop».
• Abrir «menú de archivo» y seleccione abrir o «restaurar la empresa».
• Haga clic en «Archivo de empresa» y luego en «Siguiente».
• Haga clic en el «archivo de datos» y Ábralo.

Si aparece la ventana Mover archivo de empresa, siga las instrucciones dadas

• Lea el contenido en la «Actualización del archivo de empresa para la nueva versión.» Marque la casilla para indicar que está de acuerdo y entiende y, a continuación, haga clic en «Actualizar ahora».
• Siga las instrucciones proporcionadas para hacer una copia de seguridad de los archivos.
• Una vez que su archivo de empresa se actualiza, abra la versión más nueva de QuickBooks. Seleccione «Sí» una vez que reciba el mensaje «¿Desea continuar?»

Actualización manual de QuickBooks

• Primero cierre su archivo de empresa y cierre el escritorio de QuickBooks.
• Haga un solo clic con el botón derecho del ratón en el icono del escritorio de QuickBooks como se muestra en su pantalla y haga clic en «Ejecutar como administrador».
• Mientras que en la pantalla «No hay empresa abierta», navegue hasta el «menú Ayuda» y luego elija «Actualizar el QuickBooks».
• Vaya a la pestaña «Opción» y elija la opción «Marcar todo».
• Seleccione la opción «Guardar» ahora.
• Vaya a la pestaña «Actualizar ahora» y luego marque la casilla «Restablecer actualización».
• Ahora elija el botón «obtener actualización» aquí.
• Una vez que aparezca el mensaje de «Actualización completa», debe cerrar el software de QuickBooks.
• Vuelva a abrir su QuickBooks Desktop, si recibe el mensaje de «instalar actualización» en la pantalla de su ordenador.
• Haga clic en la opción «Sí».
• Una vez que el proceso de instalación se complete, reinicie su computadora.

Importante: Si tiene una suscripción de nómina activa, entonces descargue la última tabla de impuestos de nómina para procesar la nómina en QuickBooks Desktop.

Vea también: Métodos para resolver el código de error 6007 de QuickBooks

Los procesos explicados en este artículo le permitirán actualizar su escritorio de QuickBooks a la última versión. Y esperamos que con las nuevas actualizaciones y características que son capaces de sacar el máximo provecho del software de contabilidad QB y cumplir con sus objetivos de negocio.

En caso de que necesite ayuda para actualizar su QuickBooks, puede llamarnos y hablar con nuestro equipo de soporte de QuickBooks 24×7 al 1-844-405-0907.