- ¿Qué es un registro de mantenimiento de equipos?
- 3 tipos de registros de mantenimiento
- Registros de programación de mantenimiento
- Registros de mantenimiento de maquinaria
- Registros de proyectos
- Beneficios del uso de los registros de mantenimiento de equipos
- Crea decisiones más rentables
- Aumenta el valor de reventa de los equipos
- Desarrollar programas especializados de mantenimiento de equipos
- Plantilla de registro de mantenimiento de equipos
- Consejos para actualizar una plantilla de registro de mantenimiento de equipos
¿Qué es un registro de mantenimiento de equipos?
Un registro de mantenimiento de equipos es un documento que registra las actividades que se han realizado en un activo.
Se necesita al menos un puñado de equipos clave para mantener una planta operativa. Es inimaginable la cantidad de tiempo y esfuerzo que se dedica a las actividades de mantenimiento de cada activo anualmente. Si a esto le sumamos el número total de equipos y los años de funcionamiento combinados, la documentación de las tareas de mantenimiento puede escapársele fácilmente de las manos sin un proceso sistemático de seguimiento de las actividades.
3 tipos de registros de mantenimiento
Registros de programación de mantenimiento
Los registros de programación de mantenimiento son un calendario de todos los proyectos en curso dentro de una organización. Estos registros proporcionan una visión global de todo lo que la empresa está trabajando en un momento dado, así como un calendario previsto para su finalización.
Registros de mantenimiento de maquinaria
Los registros de mantenimiento de maquinaria contienen información sobre el mantenimiento programado para todas las máquinas utilizadas por la organización. Estos registros garantizan que los equipos realicen el mantenimiento de su maquinaria dentro del intervalo especificado para mantener su funcionamiento eficiente.
Registros de proyectos
Los registros de proyectos realizan un seguimiento de los proyectos actuales de la empresa. Al igual que los registros del programa de mantenimiento, ayudan a las organizaciones a ver el trabajo en curso y los plazos de finalización previstos. Los registros de proyectos pueden incluir registros del programa de mantenimiento, así como proyectos de otros departamentos. También cubren los proyectos completados.
Las actividades de mantenimiento son invaluables para maximizar la vida útil de un activo. Para ayudar a garantizar que las tareas de mantenimiento se realicen de forma diligente, es necesario crear y actualizar registros en forma de bitácoras de mantenimiento.
Al mantener las actividades de mantenimiento bien documentadas, toda la organización se mantiene al tanto del estado de un activo. Conocer el estado actual de los activos es un paso para mejorar el rendimiento general de la planta y garantizar unas condiciones de trabajo seguras.
Beneficios del uso de los registros de mantenimiento de equipos
Las empresas utilizan los registros de mantenimiento de equipos para supervisar las condiciones de sus equipos. Sus operaciones comerciales dependen de la funcionalidad de sus activos, por lo que es importante tener registros de mantenimiento de equipos de alta calidad. Los beneficios de mantener buenos registros incluyen la creación de decisiones más rentables, el aumento del valor de reventa de los equipos y el desarrollo de programas especializados de mantenimiento de equipos.
Crea decisiones más rentables
Tener registros claros de las tareas completadas puede permitir a los planificadores de mantenimiento planificar más fácilmente las actividades futuras y delegar recursos de manera más eficiente. Se pueden tomar decisiones más rentables si se tiene una imagen clara del estado de las actividades de mantenimiento de los equipos.
Aumenta el valor de reventa de los equipos
Mantener los registros de mantenimiento actualizados es una prueba de que se están cuidando los activos. En el caso de que las instalaciones deban actualizarse y los activos existentes deban venderse, los registros de mantenimiento detallados pueden ayudar a aumentar el valor de reventa de los equipos.
Desarrollar programas especializados de mantenimiento de equipos
Los registros de mantenimiento de equipos proporcionan ricos datos históricos que pueden analizarse para proporcionar información sobre el rendimiento de un activo en comparación con dispositivos similares. Las diferentes marcas o modelos de equipos, por ejemplo, pueden compararse analizando las diferencias en los costes de mantenimiento incurridos, las frecuencias de las actividades de mantenimiento no planificadas, etc.
Con las tecnologías disponibles, los beneficios de tener un registro de mantenimiento de equipos bien documentado son más fáciles de conseguir que nunca.
Plantilla de registro de mantenimiento de equipos
Un registro de mantenimiento de equipos puede variar para cada empresa. La idea general es que cada equipo tenga su propio registro de mantenimiento y que cada registro de mantenimiento tenga espacios para rellenar con detalles cada vez que se realice una actividad de mantenimiento.
Una plantilla de muestra, si se imprime en papel, podría parecerse a la siguiente…
Nótese que el encabezado proporciona información sobre el equipo: nombre del equipo, número de serie, ubicación de la planta, fabricante, número de pieza del fabricante, datos de contacto del fabricante, fecha de fabricación y fecha de puesta en servicio.
Cada registro se mantendrá separado incluso para tipos de equipos similares. Por ejemplo, dos bombas centrífugas del mismo tamaño del mismo fabricante diferirán en el número de serie y/o la ubicación de la planta. Mantener registros separados para cada bomba asegura que no haya confusión sobre qué registro de mantenimiento se refiere a qué pieza de equipo.
La segunda parte permite entradas de actividades de mantenimiento. Se enumeran los detalles de la actividad de mantenimiento: la fecha en que se realizó, y una descripción de la actividad y de la persona que la realizó. También se incluye la persona responsable de validar que los procedimientos de mantenimiento se realizaron correctamente. También se puede añadir la próxima fecha programada para cualquier acción requerida y otras observaciones como referencia.
Consejos para actualizar una plantilla de registro de mantenimiento de equipos
Desde el ejemplo anterior, la actualización de los registros de mantenimiento parece un proceso tedioso que requiere montones de papeles cada vez que se realizan operaciones de mantenimiento. Sin embargo, podría notar que la información de un registro de mantenimiento típico ya estaría disponible en una orden de trabajo con la que cada tarea de mantenimiento suele venir acompañada.
El software CMMS eliminaría la mayor parte de los procesos manuales de realización de registros de mantenimiento al actualizarlos automáticamente a medida que se cierran las órdenes de trabajo en el sistema. Esto permite a los equipos de mantenimiento realizar un seguimiento más preciso de las cuentas históricas de la actividad de mantenimiento.
La actualización de los registros de mantenimiento de los equipos solía ser un proceso manual que consistía en rellenar cada uno de los campos de un formulario como el que se muestra en el ejemplo anterior. Esto tenía que hacerse cada vez que se realizaba cualquier trabajo de mantenimiento para cualquiera de los activos clave de la planta. Aunque anticuados, algunos equipos de mantenimiento y gestión de activos todavía utilizan métodos manuales de papel y lápiz para actualizar los registros de mantenimiento de los equipos.