12 Paycheck Stub Templates in Excel

Los empleados necesitan trabajar para poder ganar sus salarios para vivir su día a día. Sin embargo, también necesitan saber cuánto ganan y por qué reciben la cantidad de dinero que reciben. Necesitan algún tipo de documento que exponga los detalles relativos a su salario.

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Por eso existen los talones de cheques para darles toda la información que necesitan. Con un talón de cheques de pago, los empleados son capaces de saber cuánto su empleador debe pagarles, así como ayudarles durante ciertas situaciones en las que sienten que hay errores en sus plantillas de recibos. El talón de cheques es importante para que los empleadores calculen el pago de un empleado

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Plantilla de recibo de sueldo

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Descarga

Plantilla de Nómina de Empleado

prenhall.com

Plantilla de hoja de salario

themichaelsorg.com

Muestra de impuesto sobre la nómina

ch13ut.org

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Plantilla de talón de salario simple

intranet.shoreline.edu

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Plantilla de Talón de Pago Individual

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¿Qué información debe contener un talón de pago?

Aunque los diferentes empleadores tienen cheques de pago de diferente aspecto, la ley exige que estos incluyan cierta información en sus talones de pago. Así que es importante que el talón de pago libre debe incluir lo siguiente:

  • El nombre completo y la dirección del empleador
  • Su nombre completo
  • Las fechas de inicio así como de finalización de su período de pago
  • Los últimos cuatro dígitos de su número de seguridad social o su número de identificación de empleado
  • Sus ingresos totales
  • Sus deducciones totales
  • La descripción de cada deducción así como la cantidad retenida de su salario por cada deducción
  • Sus ingresos netos
  • Los totales del añohasta la fecha los totales tanto de los salarios como de las deducciones.

El talón de cheques es importante para que los empleadores puedan calcular el pago de un empleado. Si usted es un trabajador que está ganando un salario por hora, entonces usted debe asegurarse de que su talón de cheque de pago también incluye lo siguiente:

  • Su tasa de pago por hora para su trabajo regular y para su trabajo en horas extras. Esto debe incluir cada tarifa de pago si cambia en cualquier momento durante el período de pago.
  • El número de horas regulares que usted trabaja en cada tarifa de pago durante el período y la cantidad pagada por esas horas.

Si usted es un empleado cuya paga se basa en una tarifa por pieza, entonces asegúrese de que su talón de cheque de pago incluye lo siguiente:

  • La tarifa de pago que usted recibe por cada pieza de trabajo. Esto también incluye el número de piezas que completó para cada tipo y la cantidad total que ha ganado para cada tipo.

Las deducciones que deben figurar en su recibo de sueldo deben incluir lo siguiente:

  • Medicare
  • Impuesto de la Seguridad Social
  • Impuesto federal sobre la renta
  • Impuesto de la Seguridad Social
  • Impuesto estatal sobre la renta
  • Deducciones para cubrir pagos de pensiones o de salud y bienestar que hayan sido autorizadas por una plantilla salarial o por un convenio colectivo
  • Deducciones que usted haya autorizado por escrito, como las cuotas hospitalarias o de asistencia médica y las primas de seguros
  • Contribuciones que ha autorizado para un plan de jubilación como un IRA o un 401K

Plantilla de recibo de sueldo en Excel

sco.ca.gov

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Plantilla de Talón de Pago Básico

medinfo.ufl.edu

Muestra de Nómina de Empleados

laccd.edu

Formato simple de talón de pago

freetemplatedownloads.net

Crear talones de pago con Excel

Un empresario exitoso sabe cómo cuidar a sus empleados. Una de las mejores maneras de hacerlo es proporcionar a los empleados talones de pago simplemente personalizados. Los empleados necesitarán los talones de pago en caso de que quieran solicitar un préstamo, demostrar su empleo o incluso hacer un seguimiento del número de horas que han estado trabajando. Los empresarios deben saber que no es lo más rentable contratar a una empresa estratégica de nóminas para que gestione su departamento de recursos humanos. Por eso puede utilizar Microsoft Excel para llevar la contabilidad y crear los talones de pago en formato Excel.

Así que si ya tiene el software instalado en su ordenador, entonces le facilitará mucho las cosas. Puedes hacer los talones de pago que quieras utilizando el generador y las plantillas que ya vienen con Excel. Sin embargo, tienes que recordar que puede haber algunas diferencias dependiendo de la versión de Windows o de Microsoft Office que estés utilizando. Así que si usted planea en la fabricación de estos talones, entonces aquí están los siguientes pasos que deben ayudar a cabo:

  • La primera cosa que usted va a tener que hacer es localizar Excel y abrirlo en su ordenador. Localiza el icono y haz doble clic para abrirlo. Una vez que lo hagas, el programa Excel debería abrirse en tu escritorio. El icono de Excel normalmente se encuentra en el escritorio, pero puede que tengas que hacer una búsqueda rápida si no está.
  • El siguiente paso sería después de que se abra Excel. Después de que se abra, inmediatamente verá una página de búsqueda y como va a utilizar Excel para crear sus talones de pago, puede escribir algo como «plantilla de talones de pago en blanco» para encontrar lo que está buscando. Una vez que lo hagas, aparecerá la calculadora de nóminas con la plantilla de talones de pago para que hagas clic en ella y la utilices.
  • El tercer paso sería introducir la información del empleado en el talón de pago. La plantilla del talón de pago consta de tres páginas. La primera contiene la información del empleado. Una vez que abra la plantilla, habrá un cuadro ya diseñado para que ingrese el nombre del empleado, el salario por hora del empleado y la información de impuestos. El número de columnas totales se generará por sí mismo.
  • El cuarto paso sería la plantilla de nóminas. Antes de crear los talones de pago para sus empleados, Microsoft Excel calculará el salario bruto y neto del empleado. Hay una página de calculadora de nóminas en el programa donde va a tener que introducir el número de horas que el empleado ha trabajado, el número de horas que el empleado ha prestado como horas extras y el número de veces que el empleado ha solicitado la baja por enfermedad. Tendrá que introducir la tasa de pago de horas extras. Y si ya ha proporcionado los tipos impositivos y el salario por hora, la calculadora utilizará automáticamente estas cifras.
  • El último paso sería que creara el recibo de sueldo con Microsoft Excel. Ahora que has hecho todo eso, estás listo para generar tantos talones de pago como quieras. Cuando abra la tercera página de la plantilla de hoja de cálculo, podrá ver que la plantilla anterior de talones de pago en blanco ya se ha rellenado automáticamente. Cada empleado debe tener su propio talón de pago individual. Puede añadir la información de su empresa en la parte superior del talón de pago e insertar los gráficos que desee antes de empezar a guardarlos e imprimirlos.

Y eso es todo. Esos son los pasos que le ayudarán a crear los talones de pago de su empresa. Dado que estas plantillas de talones de pago se pueden personalizar fácilmente, pueden satisfacer casi todas las necesidades de los propietarios de negocios. Así que si usted está buscando la manera más rentable para crear talones de pago, entonces usted encontrará que hacerlos a través de Excel es una de las maneras más fáciles de hacerlo.

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