Es muy esencial en la preparación del tablero de instrumentos de Excel que cómo ocultar los valores cero en Excel? Da el tablero de instrumentos una apariencia única, fácilmente visible los números, por lo que cualquier persona puede analizar los datos correctamente.
En muchos de nuestros cálculos diarios de la hoja de cálculo evaluar a cero, por lo general, ocultar los valores cero. Como resultado, esto ayudará a resaltar aquellas celdas que contienen valores numéricos reales y eliminar cualquier distracción creada por todos los ceros.
Por favor, recuerde que el cero se considera un número y una celda en blanco no tiene valor numérico. Ocultar los valores cero en Excel se controla en una hoja de trabajo individual, pero otras hojas de trabajo no se ven afectadas.
La configuración del libro de trabajo ocultará los ceros en Excel. Es aplicable para una hoja de trabajo en particular, no para todas las hojas de trabajo.
(01) Haga clic en el menú ‘Archivo’ en la esquina.
(02) Haga clic en ‘Opciones’ debajo de ella para abrir el asistente de Opciones de Excel.
(03) Elija el ‘Avanzado’ en el menú de la barra lateral.
(04) Desplácese hacia abajo para encontrar ‘Opciones de visualización para esta hoja de trabajo’ y desmarque la casilla de «Mostrar un cero en las celdas que tienen valor cero».
(05) A continuación, haga clic en Aceptar o pulse Enter.
Los valores cero ocultar en las células, rangos, y el resultado como abajo como,
Por favor, tenga en cuenta que podemos ocultar los ceros en Excel en una hoja de cálculo en particular, pero no a todas las hojas de trabajo.
- Método 2: Ocultar valores cero en Excel mediante la ventana ‘Formato de celdas’
- A. Abrir ‘Formato de celdas’ usando la cinta de opciones (a través de la sección Número)
- B. Abrir ‘Formato de celdas’ mediante la cinta de opciones (a través de la sección Alineación)
- Método 3: Ocultar los valores cero en Excel mediante el ‘Administrador de reglas de formato condicional’
Método 2: Ocultar valores cero en Excel mediante la ventana ‘Formato de celdas’
La ventana ‘Formato de celdas’ nos permitirá ocultar valores cero específicos en Excel.
(01) Seleccione el rango de celdas que contienen valores cero. Por ejemplo, aquí el rango es L3:N12.
(02) Es una buena práctica utilizar el atajo de Excel Ctrl+1 para abrir la ventana ‘Formatear celdas’ ➪ Haga clic en la pestaña ‘Número’.
A. Abrir ‘Formato de celdas’ usando la cinta de opciones (a través de la sección Número)
Haga clic en la pestaña Inicio ➪ luego vaya a la sección Número y haga clic en Configuración de número (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha) que abrirá el asistente de Formato de celdas ➪ Haga clic en la pestaña Número (si es necesario).
Alternativamente,
B. Abrir ‘Formato de celdas’ mediante la cinta de opciones (a través de la sección Alineación)
Haga clic en la pestaña Inicio ➪ luego vaya a la sección Alineación y haga clic en Configuración de la alineación (la pequeña flecha en la esquina inferior derecha) que abrirá el asistente de Formato de celdas ➪ Haga clic en la pestaña Número.
(03) Elige Personalizado en la lista Categoría.
(04) Escribe 0;-0;;@ en el campo Tipo. Haga clic en OK o Enter.
Como resultado, oculte los valores cero en Excel para una hoja de trabajo en particular, no aplicable a todas las hojas de trabajo.
Nota: Si queremos deshacer este formato, seleccione General y haga clic en OK o pulse Enter.
Método 3: Ocultar los valores cero en Excel mediante el ‘Administrador de reglas de formato condicional’
El tercer método de formato condicional nos permite ocultar los valores cero en una hoja. Para este escenario, podemos utilizar la ventana ‘Nueva regla de formato’ para ocultar ceros en excel.
Seleccione el rango de celdas en el que contienen los valores cero y desea ocultar. Por ejemplo, aquí el rango es L3:N12.
(01) Podemos abrir la ventana ‘Nueva regla de formato’ por 03 Métodos:
A. Abrir la ventana ‘Nueva regla de formato’ utilizando el atajo de Excel
Lo mejor es utilizar el atajo de Excel pulsando Alt+O+D (pulsar secuencialmente, Alt, O, D) o abrir el ‘Gestor de reglas de formato condicional’ y, a continuación, pulsar Alt+N para Nueva regla o hacer clic sobre ella ➪ Como resultado, se abre la ventana ‘Nueva regla de formato’.
B. Abrir ‘Nueva regla de formato’ utilizando el acceso directo alternativo de Excel
Pulsar Alt+H+L+N (pulsar secuencialmente, Alt, H, L, N) que abrirá la ventana ‘Nueva regla de formato’.
C. Abrir ‘Nueva regla de formato’ utilizando la cinta de opciones
Haga clic en la pestaña Inicio ➪ luego haga clic en la opción Formato condicional de la sección Estilos ➪ Elija Nueva regla ➪ Como resultado, se abre la ventana ‘Nueva regla de formato’.
(02) Después de abrir la Nueva regla de formato, seleccione la segunda opción ‘Formatear sólo las celdas que contienen’.
(03) En el segundo desplegable, elija ‘igual a’.
(04) Introduzca el valor cero (0) en el tercer control.
(05) A continuación, haga clic en el cuadro ‘Formato’ y abra la ventana ‘Formato de celdas’.
(06) Haga clic en la pestaña Fuente.
(07) En el desplegable Color, elija el color del tema Blanco o elija el mismo color que coincida con el fondo.
(08) Haga clic en Aceptar que cerrará el cuadro de diálogo ‘Formato de celdas’.
(09) De nuevo haga clic en Aceptar que cerrará el cuadro ‘Editar regla de formato’.
Finalmente, tenemos el resultado. Recuerde que como resultado ocultar los valores cero en Excel para una hoja de trabajo en particular, no se aplica a todas las hojas de trabajo.